Mail-Postfach voll? Was kann ich tun?
Können Sie gut aufräumen oder gehören Sie zu den Personen, die sich nur schwer von alten Briefen, Postkarten oder Fotos trennen können? Überquellende Schubladen und Schränke gibt es auch bei E-Mail-Postfächern. Bei STRATO finden Sie flexible Mailspeicher und weitere gute Möglichkeiten, im Posteingang Platz zu schaffen – ganz ohne E-Mails zu löschen!
1. Mail-Archivierung
Vor allem für Unternehmer ist dies eine interessante Lösung: Mit der STRATO Mail-Archivierung können Sie Ihre E-Mails so sichern, dass sie auch rechtlichen Anforderungen wie der DSGVO und den GoBD gerecht werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Video:
2. Flexibler Mailspace: Postfach per Klick größer machen
Wenn im Postfach nicht mehr genug Platz ist, machen Sie es einfach größer – mit dem flexiblen Mailspace (Ihrem E-Mail-Speicherplatz). Im STRATO Kunden-Login können Sie Ihre Postfächer an die Größe anpassen, die sie benötigen:
Mit dem flexiblen Mailspace verteilen Sie den gesamten Speicherplatz auf die einzelnen Postfächer. Haben Sie ein Postfach, das Sie nur selten nutzen? Dann reichen wenige Gigabyte. Empfangen Sie oft große Dateien? Dann benötigt das Postfach etwas mehr Speicherplatz. In unserem Hilfe-Artikel erfahren Sie im Detail, wie Sie den flexiblen Mailspace von STRATO nutzen.
Unser flexibler Webspace ist in den meisten STRATO Produkten enthalten, wie den Hosting-Paketen, beim Homepage-Baukasten und dem Webshop. Wenn Sie besonders viel Speicher benötigen: Im Paket „Mail-Business” stehen Ihnen 25 GB flexibler Speicher zur Verfügung.
3. Mailspeicher jederzeit erweitern
Sollte Ihr Mailspeicher insgesamt knapp werden und Ihr Postfach voll sein, für Sie aber keine Archivierung in Frage kommen, haben Sie die Möglichkeit, ihn jederzeit um 10, 20 oder 50 GB zu erweitern. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie flexiblen oder statischen Mailspeicher nutzen. Die Erweiterung ist bei beiden Varianten möglich. Mit nur wenigen Klicks im STRATO Kunden-Login können Sie die gewünschte Speicherplatzgröße auswählen, hinzubuchen und flexibel auf Ihre bestehenden Postfächer verteilen!
So funktioniert es: Nachdem Sie sich eingeloggt haben, klicken Sie auf die E-Mails des Pakets, das Sie erweitern möchten. An der Stelle, die Ihnen anzeigt, wie viel Mailspeicher Sie haben und wie viel davon belegt ist, können Sie auf „Speicher erweitern“ klicken. Dort wählen Sie dann einfach aus, ob Sie 10, 20 oder 50 GB hinzubuchen möchten und klicken auf „Bestellen“.
Den zugebuchten Speicherplatz können Sie wie gewohnt auf die einzelnen Postfächer, die Sie betreiben, verteilen.
Übrigens: Sie können den Mailspeicher beliebig oft erweitern und die von Ihnen gebuchten einzelnen Erweiterungen bis zu einem Monat vor Laufzeitende im Kundenlogin abbestellen.
4. Einzelne Postfächer und Kontingente dazubestellen
Benötigen Sie neue Postfächer? Dann haben Sie die Möglichkeit, Ihre Postfächer jederzeit zu erweitern. Buchen Sie ganz einfach ein einzelnes E-Mail-Postfach oder direkt ein Kontingent von zehn hinzu. Sie finden die Option Postfächer erweitern, wenn Sie eingeloggt unter E-Mail auf Verwaltung klicken:
5. E-Mails selbst archivieren: alte Post lokal speichern
Wenn Sie E-Mails selbstständig archivieren, bewegen Sie diese aus Ihrem E-Mail-Postfach an einen anderen Ort, sodass sie in Ihrem STRATO-Konto keinen Mailspace mehr belegen. Wo Sie diese Mails speichern, entscheiden Sie selbst. Dies kann eine externe Festplatte oder ein Online-Speicher wie HiDrive sein. Vorteil: Sie können weiterhin auf Ihre E-Mails zugreifen, falls Sie sie wieder benötigen.
Hilfreich ist es, einen Archiv-Ordner anzulegen. Alte Mails verschieben Sie dorthin. Wenn Ihr Postfach zu voll ist und Sie mehr Platz benötigen, können Sie den gesamten Inhalt des Ordners lokal sichern.
Wenn Sie bei STRATO Webmail archivieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Markieren Sie alle Mails, die Sie sichern möchten.
- Öffnen Sie das Aktions-Menü und wählen Sie „Als Datei speichern“.
- Webmail bietet Ihnen nun einen Zip-Ordner zum Download an. Speichern Sie diesen an dem Ort, an dem Sie die Sicherung haben möchten.
- Jetzt können Sie in Webmail die Mails löschen – und schon haben Sie wieder freien Speicher.
Mail-Archiv in der Cloud – mit STRATO HiDrive
Unsere Empfehlung: Legen Sie Ihr Mailarchiv in unserem Online-Speicher HiDrive ab. Dort sind sie sicher und durch automatische Backups geschützt. Und wenn Sie STRATO Webmail nutzen, ist HiDrive als Speicherziel direkt eingebunden.