Mail-Postfach voll? Was kann ich tun?

Mail-Postfach voll? Was kann ich tun?

Kannst Du gut aufräumen oder bist du einer von denen, die sich nur schwer von alten Briefen, Postkarten oder Fotos trennen können? Überquellende Schubladen und Schränke gibt’s auch bei E-Mail-Postfächern. Was es auch gibt: Gute Möglichkeiten, im Posteingang Platz zu schaffen – ganz ohne E-Mails zu löschen!

1. Mail-Archivierung

Vor allem für Unternehmer eine interessante Lösung: Mit der STRATO Mail-Archivierung kannst Du Deine E-Mails so sichern, dass sie auch rechtlichen Anforderungen wie der DSGVO und den GoBD gerecht werden. Mehr dazu hier und in unserem Video:

Video ansehen

2. Flexibler Mailspace: Postfach per Klick größer machen

Wenn im Postfach nicht mehr genug Platz ist, mach es einfach größer – mit dem flexiblen Mailspace (Dein E-Mail-Speicherplatz). Im STRATO Kunden-Login passt Du Deine Postfächer an die Größe an, die sie brauchen:

Screenshot Flexibler Mailspace STRATO
Postfach vergrößern für mehr Speicher: Im Kunden-Login vergibst Du selbst die Speichergröße für einzelne Postfächer.

Mit dem flexiblen Mailspace verteilst Du den gesamten Speicherplatz auf die einzelnen Postfächer. Hast Du ein Postfach, das Du nur selten nutzt? Dann reichen wenige Gigabyte. Empfängst Du oft große Dateien? Dann verdient das Postfach ein paar Gigabyte mehr. In unserem Hilfe-Artikel erfährst Du im Detail, wie Du den flexiblen Mailspace von STRATO nutzt.

Unser flexibler Webspace ist in den meisten STRATO Produkten inklusive, wie den Hosting-Paketen, beim Homepage-Baukasten und dem Webshop. Wenn Du besonders viel Speicher brauchst: Im Paket „Mail-Business” gibt’s 25 GB flexiblen Speicher

3. E-Mails selbst archivieren: alte Post lokal speichern

Wenn Du E-Mails selbstständig archivierst, bewegst Du sie aus Deinem E-Mail-Postfach an einen anderen Ort, sodass sie in Deinem STRATO Konto keinen Mailspace mehr belegen.

Wo diese Mails speicherst, entscheidest Du selbst. Das kann die externe Festplatte sein – oder ein Online-Speicher die HiDrive. Vorteil: Du kannst weiterhin auf Deine E-Mails zugreifen, falls Du sie wieder brauchst.

Hilfreich ist, einen Archiv-Ordner anzulegen. Alte Mails verschiebst Du dorthin. Ist Dein Postfach zu voll und Du brauchst mehr Platz, sicherst Du den gesamten Inhalt des Ordners lokal.

Wenn Du bei STRATO Webmail archivieren willst, gehst Du so vor:

1. Markiere alle Mails, die Du sichern möchtest.

2. Öffne das Aktions-Menü und wähle „Als Datei speichern“.

3. Webmail bietet Dir nun einen Zip-Ordner zum Download an. Den speicherst Du an dem Ort, an dem Du die Sicherung haben möchtest.

4. Jetzt kannst Du in Webmail die Mails löschen – und schon hast Du wieder freien Speicher.

STRATO Webmail archivieren
Verschiebe Mails, die Du nicht mehr brauchst, in einen Archiv-Ordner. Anschließend lädst Du den Ordner als .zip-Datei herunter und speicherst ihn lokal.

Mail-Archiv in der Cloud – mit STRATO HiDrive

Unsere Empfehlung: Lege Dein Mailarchiv in unserem Online-Speicher HiDrive ab. Dort sind sie sicher sogar durch automatische Backups geschützt. Und wenn Du STRATO Webmail nutzt, ist HiDrive als Speicherziel direkt eingebunden.

Zur STRATO Mail-Archivierung
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  1. Avatar

    Martin Christen sagte am

    Es gab früher mal die Funktion, E-Mails älter als 60 Tage, automatisch zu löschen. Gibt es diese Funktion noch oder welche Möglichektit hätte man sonst? Da durch die automatische Archivierung alle Emails gesichert werden, könnte man so die Postfachgröße runtersetzen.

    Antworten
    • Avatar

      Michael Poguntke sagte am

      Hallo Martin,

      in Webmail selbst gibt es diese Funktion aktuell leider nicht. Was Du aber machen kannst: Du kannst E-Mails ab einem Zeitpunkt x auswählen (die erste E-Mail anklicken, dann die Shift-Taste gedruckt halten, nach unten scrollen bis zur letzten E-Mail und dann diese anklicken). Wenn Du diese Mails jetzt angewählt hast, kannst Du sie manuell löschen, oder Du kannst sie wie im Artikel beschrieben herunterladen.

      Viele Grüße
      Michael

      Antworten
  2. Avatar

    Christian Kreienkamp sagte am

    Hallo!

    Wie ich diesem Thread entnehme, ist das Löschen von Anhängen im Webmailer noch nicht möglich. Ich denke, dass das eine essentielle Funktion ist, deren Nicht-Vorhandensein sich mir nicht ganz erschließt. Wann wird es also möglich sein? Soll es überhaupt irgendwann möglich sein?

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    • Avatar

      Michael Poguntke sagte am

      Hallo Christian,

      tut mir leid, Anhänge aus E-Mails im Posteingang lassen sich aktuell nicht löschen. Eine konkrete Info, wann wir diese Funktion einführen, habe ich leider nicht.

      Viele Grüße
      Michael

      Antworten
  3. Avatar

    Anonymous sagte am

    Hallo,
    wie kann ich – um Speicherplatz zu sparen – nur Anhänge löschen, die Mails aber behalten?
    Gruß Britta

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    • Avatar

      Oliver Meiners sagte am

      Hallo Britta,

      in STRATO Webmail ist das aktuell leider nicht möglich. Wenn Du Outlook nutzt, kannst Du eine Mail öffnen und mit der rechten Maustaste auf den Anhang klicken. Wähle Anlage entfernen, um den Anhang zu löschen. Ein Tipp: Sortiere Deine Mails absteigend nach Dateigröße, um die Mails mit den größten Anhängen auf einen Blick zu finden.

      Viele Grüße
      Oliver

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  4. Avatar

    Wolfram Söhnel sagte am

    Guten Tag,
    ich benutze IMAP, unterwegs Webmail und auf den PC Outlook.
    A) Wie kann ich verhindern, dass einmal vom Outlook lokale heruntergladene Mails gelöscht werden, sobald ich sie per Webmail lösche? Diese Einstellung kann ich nicht finden.
    B) Gibt es eine Chance, ein IMAP Postfach wieder auf ein bestimmtes Datum in der Vergangenheit, zB vor 2 Wochen, zurück zu stellen? Ich hatte ein altes Paket, konnte die Postfachgröße nicht ändern, hatte die 2 GB erreicht und löschte unbeabsichtigt den kompletten Mailverkehr aus 4 Monaten infolge von A).

    Besten Dank!

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    • Avatar

      Oliver Meiners sagte am

      Hallo Wolfram,

      Punkt A ist leider nicht möglich. Wenn Du eine Mail per IMAP löschst, wird das auf allen Clients synchronisiert. Das lässt sich leider nicht abschalten.

      Für Punkt B empfiehlt sich die STRATO Mail-Archivierung: https://strato.de/blog/mail-archivierung/

      Die Software archiviert alle Deine Mails automatisch auf den STRATO Servern. Du kannst jederzeit auf das Archiv zugreifen und einzelne Mails wiederherstellen.

      Viele Grüße
      Oliver

      Antworten
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