„Datensicherheit ist für uns das oberste Gebot“

Große Daten schnell austauschen, im Team in der Cloud an Dokumenten arbeiten: Petra und ihr Ingenieurbüro CMC Claus haben den Arbeitsalltag mit HiDrive von STRATO beschleunigt. Und dabei das Thema Datensicherheit fest im Griff.

Hi Petra, wie seid ihr auf die Idee gekommen, mit einem Cloudspeicher zu arbeiten?

Wir sind ein Ingenieurbüro mit fünf Mitarbeitenden aus Postbauer-Heng bei Nürnberg. Wir beraten Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Industriefirmen rund um die Themen Arbeitsschutz und Brandschutz. Zudem kümmern wir uns um die Wartung von Brandschutztüren und Rauchabzugsanlagen. Das alles ist unfassbar komplex, ein richtiger Rechts-Dschungel. Entsprechend wichtig ist eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.

Hier sind wir stets auf der Suche nach zeitgemäßen Technologien, um den Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Wir treffen Kundinnen und Kunden in Videokonferenzen. Und tauschen Dateien über die Cloud aus. Denn der Austausch per E-Mail ist heutzutage ein No-Go. Nicht nur, weil er Zeit kostet. Viel zu groß ist die Gefahr, dass sich Verschlüsselungstrojaner an Word-, Excel- oder Powerpoint-Daten hängen. Ein Cloudspeicher bietet hier zuverlässigen Schutz vor Hackern.

Warum habt ihr euch für HiDrive von STRATO entschieden?

Wir haben schon seit langem unsere E-Mail-Postfächer bei STRATO. Wir bekommen wenig Spam. Die IT-Sicherheit ist gewährleistet. Auch das Preis-Leistungs-Verhältnis ist gut. Aus diesen Gründen war auch unsere Suche nach einem adäquaten Cloudspeicher mit HiDrive beendet.

Wir haben uns für das 1-TB-Paket entschieden. Damit haben wir genügend Volumen, um große Dateien bequem über Download-Links auszutauschen. Etwa Baupläne, die mit 20 Gigabyte jedes normale Postfach sprengen würden.

Welche Funktionen von HiDrive gefallen euch am besten?

Nicht nur der schnelle und verlässliche Austausch großer Dateien ist für unseren Arbeitsalltag unerlässlich. Extrem wichtig ist es auch, dass wir als Team effizient zusammenarbeiten. Hier profitieren wir von der Funktion, dass alle Mitarbeitenden im Team in der Cloud an Dokumenten arbeiten können – ohne diese untereinander ständig hin- und herzuschicken zu müssen. Das bedeutet für uns Zeitersparnis. Außerdem ein Plus an Sicherheit, da alle Mitarbeitenden zu jedem Zeitpunkt am aktuellen Dokument arbeiten können. Es gibt keine Fallstricke mehr durch verschiedene Versionen.

Angenehm ist außerdem die Bedienbarkeit von HiDrive. So ist es dank der Software STRATO HiDrive ein Kinderspiel, sich mit dem Online-Speicher zu verbinden und Daten mit allen Geräten zu synchronisieren – auch mit Tablets und Smartphones. Unsere technischen Mitarbeitenden haben dann bei Außeneinsätzen beispielsweise immer aktuelle Wartungsanleitungen griffbereit, die wir vorher zentral in den Speicher einpflegen. Papier müssen sie dadurch nicht mehr rumschleppen.

Welche Rolle spielt die Datensicherheit für euch?

Datensicherheit ist für uns das oberste Gebot. Kundinnen und Kunden stellen uns personenbezogene Daten zur Verfügung – etwa Unfallberichte für die Gefährdungsbeurteilung. Diese Dokumente unterliegen nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einer besonderen Sorgfaltspflicht. Bevor wir mit einem Dienstleister zusammenarbeiten, prüfen wir deshalb immer, wie sicher die Rechenzentren sind. STRATO hat uns hier überzeugt. Die Server stehen in Deutschland und sind TÜV-zertifiziert. Somit sind alle Daten in Sicherheit.

Das ist keine Selbstverständlichkeit. Stünden die Server in den USA, müssten betreibende Firmen personenbezogene Daten auf behördliche und richterliche Anweisung herausgeben. Sofern sie Gegenstand strafrechtlicher Ermittlungen sind. Dazu verpflichtet sie ein Bundesgesetz namens USA Patriot Act, das der Kongress nach den Anschlägen am 11. September 2001 verabschiedet hat. Daher wollten wir auf keinen Fall, dass die Server außerhalb Deutschlands stehen. Mit der STRATO-Lösung fühlen wir uns in Sicherheit!

Vielen Dank für das Gespräch, Petra.